نرم افزار نگهداری و تعمیرات ساینا



نرم افزار حمل و نقل

http://its.saynasystem.com/

نرم افزار حمل و نقل

راهکار یکپارچه حمل و نقل ساینا Sayna ITS

امروزه 

حمل و نقل به دلیل داشتن نقش زیربنایی و تاثیر فراوانی که بر فرآیند رشد اقتصادی دارد یکی از اجزای مهم اقتصاد ملی در هر کشوری محسوب می گردد. حمل و نقل واسط بخش های مختلف کشاورزی، صنعتی، بازرگانی و خدماتی در سطح ملی و بین المللی بوده و کشور را به سمت توسعه پایدار سوق می دهد.

در حال حاضر به صورت متوسط در دنیا حدود ۵ درصد از سهم قیمت تمام شده کالا، مربوط به هزینه های حمل و نقل می باشد به نحوی که در سال ۲۰۰۱ تنها در آسیا ۱۳۰ میلیارد دلار، حجم بازار حمل و نقل بوده است. از این رو استفاده از ابزارهای قدرتمندی مانند 

نرم افزار مدیریت حمل و نقل  می تواند به کنترل صحیح و افزایش بهره وری در صنعت حمل و نقل و نیز افزایش قدرت رقابت درعرصه داخلی و بین الملل را به همراه  داشته باشد.


نرم افزار خرید

نرم افزار خرید و تدارکات داخلی


خرید و تدارکات یکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است که  وظیفه آن تهیه کالا و خدمات مورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی، انبار، پرسنلی، تولید، نگهداری و تعمیرات و … باشد. لذا مدیریت و کنترل بر فرایندهای داخلی این واحد از سازمان نیازمند ابزارهای هوشمند و دقیقی مانند نرم افزار خرید و تدارکات است تا بتوان علاوه بر کنترل فعالیت های جاری تدارکات سازمان، با بررسی وضعیت سازمان در گذشته ، بتوان پیش بینی خرید تجهیزات و خدمات مورد نیاز سازان در اینده را نیز انجام داد.


نرم افزار خرید و تدارکات ساینا ابزاری دقیق و کارآمد است تا سازمان بتواند فعالیت های واحد خرید و تدارکات خود را مدیریت و کنترل نماید.


اطلاعات عمومی نرم افزار خرید ساینا


مدیریت اطلاعات کالا و گروه کالا

مدیریت اطلاعات خدمات و گروه خدمات

تعریف اطلاعات تامین کنندگان کالا و خدمات

تعیین گروه کالا و کالاها و گروه خمات و خدمات تامین کنندگان

امکان تهیه لیست سیاه تامین کنندگان و جلوگیری نرم افزار از خرید از تامین کنندگان لیست سیاه

تعریف اطلاعات مشتریان کالا و خدمات در نرم افزار خرید

تعیین گروه کالا و کالاها و گروه خمات و خدمات مشتریان

امکان تهیه لیست سیاه مشتریان و جلوگیری نرم افزار از فروش به مشتریان لیست سیاه

 


مدیریت اطلاعات اشخاص در نرم افزار خرید


ثبت اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی و حقوقی (نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و …)

ثبت اطلاعات تماس اشخاص حقیقی و حقوقی (آدرس، تلفن، ایمیل و …)

ثبت اطلاعات مدیران شرکت (مدیرعامل، هیات مدیره و …)

ثبت آگهی تصمیمات شرکت ها (رومه رسمی، آگهی تاسیس، آگهی تغییرات و …)

ثبت اطلاعات گواهینامه ها و سوابق اشخاص حقیقی و حقوقی

ثبت اطلاعات پرسنل شرکت ها در سیستم خرید


درخواست خرید در نرم افزار خرید و تدارکات ساینا

مدیریت اطلاعات نقطه سفارش،حداقل موجودی و حداکثر موجودی به تفکیک هر انبار در نرم افزار خرید

محاسبه موجودی در راه بر اساس کالایی که در جریان فرایند خرید است ولی هنوز به مرحله رسید دائم نرسیده

بررسی لحظه به لحظه تراکنشهای ورودی و خروجی و کنترل تغییر موجودی کالاهای انبار با نقطه سفارش

صدور اتوماتیک درخواست خرید در زمانی که موجودی زیرنقطه سفارش می باشد و میزان در راه، جوابگوی تامین کالای مورد نظر نباشد

و…

سفارش خرید

صدور سفارش متناظر از روی درخواست های تایید شده

امکان تایید سفارشات ایجاد شده توسط کاربر مجاز

جلوگیری از تغییر اطلاعات سفارش های تایید شده در نرم افزار خرید

امکان اختصاص یک سفارش تایید شده به یک یا چند کارشناس خرید

و…


نرم افزار قرارداد

در صنایعی که ماهیت آنها صنعتی خدماتی می باشد بیشتر فعالیت های خرید و فروش در بخش خدمات بوده و بر اساس

قرارداد انجام می گردد. از این رو مدیریت قرارداد از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. کلیه نرم افزارهای مالی و بازرگانی ساینا با نرم افزار قرارداد این شرکت ارتباط یکپارچه داشته و امکان مدیریت یکپارچه کلیه قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان شامل قراردادهای حمل، اجاره ، کارگزاری، نگهداری و تعمیرات و … وجود دارد.


نرم افزار مدیریت قرارداد ساینا

اطلاعات قرارداد

مدیریت انواع قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان
ثبت اطلاعات مالی قراردادها و درصد کسورات بیمه، مالیات، حسن انجام کار، پیش پرداخت
ثبت الحاقیه های مرتبط با قرارداد اعم از الحاقیه در خصوص مبلغ، مدت و موضوع
ثبت خدمات و کالاهای قرارداد شامل مقدار، نرخ و مبلغ
امکان تعریف انواع پارامترهای متغییر برای هر نوع قرارداد
مدیریت اسکن قراردادها، الحاقیه ها، رسیدهای دریافت چک، رسید های استرداد ضمانت نامه ها
امکان دریافت گزارش از لیست قراردادها و مشاهده اطلاعات و مستندات مربوطه
هشدار اعلام قراردادهای خاتمه یافته در نرم افزار قرارداد
هشدار اعلام قراردادهایی که نیاز به الحاقیه دارند
ایجاد سطوح دسترسی کاربران به انواع قراردادها و اسناد مرتبط جهت مشاهده، درج، ویرایش و یا حذف امکان دریافت گزارشات متنوع از لیست قراردادهای سازمان با فیلترینگ متنوع روی پارامترها و فیلدهای مختلف

مدیریت تضامین قرارداد

امکان ثبت انواع تضامین اعم از ضمانتنامه بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و …
امکان ثبت تضامین جهت ضمانت حسن انجام کار، شرکت در مناقصه، پیش پرداخت و یا …
کنترل دوره تضمین پیمان و ضرورت استرداد ضمانتنامه و یا سپرده حسن انجام کار
کترل تاریخ سررسید ضمانتنامه ها و ضرورت تمدید و یا استرداد آنها
ثبت اطلاعات استرداد ضمانتنامه ها در نرم افزار مدیریت قرارداد
امکان درج اسکن مدارک و مستندات نظیر اسکن ضمانتنامه، چک، رسیدهای استرداد ضمانتنامه و چک

مدیریت صورت حساب های قرارداد

ارتباط یکپارچه با سیستم خرید و ثبت فاکتورهای مربوط به قراردادهای خرید
ارتباط یکپارچه با سیستم فروش و صدور فاکتورهای مربوط به قراردادهای فروش
محاسبه مبلغ کسورات متعلقه به هر صورت وضعیت (بیمه، مالیات تکلیفی، مالیات بر ارزش افزوده، حسن انجام کار، جرایم و …) و محاسبه و ثبت خالص مبلغ پرداختی
ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت قراردادهای خرید و فروش در نرم افزار مدیریت قرارداد
امکان مشاهده تراز مالی قراردادها و دریافت گزارش از خلاصه وضعیت پیشرفت ریالی قراردادها
امکان دریافت گزارش تفصیلی از آیتم های مالی هر قرارداد


نرم افزار انبار

نرم افزار انبار و حسابداری انبار ساینا

مدیریت و کنترل موجودی محصول و کالا در انبارهای یک شرکت یا سازمان دغدغه بسیاری از مدیران عامل و مدیران مالی و بازرگانی شرکت ها است . در انبار معمولا قسمت بزرگی از سرمایه شرکت به شکل محصول یا کالا نگهداری می شود که کنترل موجودی آن در کاهش هزینه و افزایش سود و بهره وری شرکت نقش بزرگی دارد.


نرم افزار انبارداری ساینا

امکان تعریف انواع انبار

در سیستم انبارداری ساینا امکان انواع انبار و انبارک با ماهیت‌های متفاوت از قبیل انبارهای نو، دسته دوم، قابل‌بازسازی، داغی، بازسازی‌شده و … وجود دارد. ضمناً امکان تعریف انبارهای امانی شرکت نزد دیگران و دیگران نزد شرکت و کنترل کامل موجودی آن‌ها وجود دارد


امکان صدور انواع اسناد انباری

نرم افزار انبار ساینا امکانات کامل یک سیستم انبار را داراست و امکان صدور اسناد استاندارد و متعارف انباری (رسید، حواله، درخواست کالا، رسید موقت و سفارشات خرید و …) را دارد.


حسابداری انبار

امکان کنترل موجودی ریالی انبارها در این ماژول و جود دارد. ریالی کردن رسیدها به‌صورت دستی و با استفاده از مرجع سفارشات خرید، ریالی کردن حواله‌های انبارها به روش‌های مختلف و ایجاد خروجی اسناد حسابداری بر اساس شابلون تعیین‌شده از امکانات این بخش نرم افزار انبار ساینا هستند.


گزارشات انبار

گزارشات کاملی به‌صورت تعدادی و ریالی از اسناد انباری، کاردکس کالاها، موجودی انبارها و گزارشات متعارف سیستم انبارداری در این نرم افزار انبار تعبیه‌شده است.

برخی از امکانات نرم افزار انبار ساینا

تعریف کالاها و انبارهای مختلف بدون محدودیت

استفاده از حروف و اعداد برای کدینگ کالاها

تعریف کدهای مختلف برای هر کالا (کد کالا، شماره فنی، شماره سریال، شماره ردیابی، ایران کد و کد اجزا)

امکان ضمیمه نمودن تصویر هر کالا در فرم مشخصات

امکان شناسایی ویژه برای هر کالا

ثبت کاردکس کالا به‌صورت اتوماتیک پس از هر رویداد

صورت گردش کالا به‌تفکیک انبار و گروه کالا

نمایش مانده موجودی کالا بر اساس فیلتر تاریخ در کاردکس

ثبت درخواست کالا، تایید و بستن درخواست‌های باز

ثبت درخواست خرید، تایید و بستن درخواست‌های باز

صدور حواله مصرف از انبار بر اساس درخواست کالا

صدور اعلامیه ورود کالا و رسید انبار بر اساس درخواست خرید

ثبت انتقال بین انبار

ثبت ورود کالا از محل اعلامیه ورود موقت، رسید دائم و …

ثبت خروج انبار از محل مصرف کالا، حواله فروش انبار

ثبت اصلاحیه موجودی کالا و صدور سند

ثبت تعدیل صادره

کنترل کیفی کالای وارده

ثبت فرم‌ انبارگردانی بر اساس دو روش تک شمارشی و سه شمارشی

ثبت و کنترل نقطه سفارش هر کالا

تعریف دسترسی کاربران به انبارها


http://saynasystem.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D9%86%D8%A8%D8%A7%D8%B1-%D9%88-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A7%D9%86%D8%A8%D8%A7%D8%B1/


نرم افزار نت – CMMS چیست

cmms کوتاه شده عبارت Computerized Maintenance Management System به معنی 

سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیراتمی باشد.

بسته‌های CMMS برای هر سازمانی که باید عملیات 

نگهداری تعمیرات برروی تجهیزات انجام دهد می‌تواند مفید باشد.

برخی از محصولات CMMS روی بخش خاصی از صنعت متمرکز شده‌اند (مثلا برخی تنها برای 

نگهداری و تعمیرات سیستم‌های حمل و نقل عمومی طراحی شده‌اند) و برخی دیگر عمومی‌تر می‌باشند.

امروزه بسته‌های نرم‌افزاری آماده CMMS دامنه وسیعی از امکانات و قابلیت‌ها را پوشش می‌دهند،‌هرچند که به‌همان نسبت دامنه قیمتی گسترده‌ای نیز دارند. بنابراین نکته مهم در تهیه یک CMMS شناخت مناسب از میزان نیاز سازمان به مکانیزاسیون سیستم‌های نت می‌باشد.
البته علاوه بر تهیه بسته‌های آماده نرم‌افزاری می‌توان به تولید یک CMMS با توجه به نیازهای همان سازمان پرداخت.
هرسیستم نت یکسری نیازهایی دارد که باید توسط یک نرم افزار تامین شود.
 
 
نرم افزار نت – CMMS و نقش آن در پویایی و افزایش بهره‌وری سیستم‌های نت
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
مشکلات سیستم های دستی:
وقتی با تعداد زیادی داده ها و اطلاعات خام ” مواجه هستیم، چطور عمل کنیم که بازده ما پایین نیاید؟
چطور عمل کنیم که تمام نتایج مورد نظر را بگیریم؟
چطور عمل کنیم که همه پارامترها و حتی یک عامل کوچک هم فراموش نشود؟
چطور عمل کنیم که برنامه تعمیراتی و عملکرد ما همیشه به‌روز و بهنگام باقی بماند؟
چطور گزارشات خاص و تحلیلی مورد نیاز را از سیستم بگیریم؟
 
 
 
 
 
اهداف طرح سیستم مکانیزه تعمیرات (نرم افزار نت – CMMS )
افزایش کارائی وبهره وری بیشتر
افزایش ایمنی کار و محصول
افزایش عمر دستگاه ها وتجهیزات
کاهش ساعات توقف دستگاه ها
جلوگیری از ضایعات ( محصول – مواد اولیه – تجهیزات وقطعات )
کاهش مصرف قطعات یدکی
کاهش هزینه های بهره وری
امکان برنامه ریزی بهینه تولید
امکان پیش بینی میزان و زمان مصرف قطعات یدکی
تامین کیفیت مناسب محصول
امکان مصرف مجدد قطعات
 
نتایج استفاده از نرم افزار نت – CMMS
یکپارچه کردن اطلاعات
کنترل بهتر کار و بهبود تصمیم گیری ها
استفاده بهینه از منابع
کاهش کاغذ بازیهای ناخواسته
کاهش زمان دست یابی به اطلاعات
برای دریافت مشاوره رایگان و دموی نرم افزار با ما تماس بگیرید
36261863 – 031  داخلی 20
همراه : 9416-694-0919

شرکت مهندسی ساینا سیستم اسپادان (سهامی خاص) از سال ۱۳۸۸ باهدف تولید و پشتیبانی نرم‌افزار و ارائه راهکارهای یکپارچه فناوری اطلاعات در صنایع مختلف فعالیت خود را آغاز نمود.
نتیجه فعالیت چندساله ساینا سیستم تولید نرم‌افزارهای مالی، 

نگهداری و تعمیرات، مدیریت تعمیرگاه، سرور گزارش‌ها، داشبورد مدیریتی ، مدیریت حمل و نقل ریلی آریاز و راهکار جامع یکپارچه حمل‌ونقل ساینا Sayna ITS می‌باشد. در حال حاضر با تکیه‌بر قابلیت‌های سیستم‌های تولیدشده و تجربه موفق در صنایع مختلف، این شرکت درحال‌توسعه سیستم‌های خود جهت ارائه راهکارهای جامع نرم‌افزاری در صنعت حمل‌ونقل ریلی و شرکت‌های تعمیراتی (تعمیرگاه) می‌باشد.

با توجه به حجم بالا و پراکندگی اطلاعات در سازمان‌ها و نیاز روزافزون به استفاده از آن‌ها در راستای تصمیم‌گیری صحیح و به‌موقع، این شرکت با استفاده از محصول قدرتمند خودSayna BI (سرور گزارش‌ها و داشبورد مدیریتی) و بهره‌گیری از کارشناسان مجرب در حوزه هوش تجاری و تحلیل داده، قادر به ساخت داشبوردهای مدیریتی و ارائه گزارش‌ها موردنیاز سازمان‌ها، بر اساس شاخص‌های مناسب می‌باشد.

یکی از بزرگ‌ترین توانمندی‌های ساینا سیستم، 

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات (Sayna CMMS) می‌باشد که قابلیت رقابت با محصولات بزرگ دنیا در این زمینه را دارا بوده و قابل بومی‌سازی در صنایع مختلف می‌باشد. با توجه به ارتباط یکپارچه آن با سایر سیستم‌های ساینا، این شرکت سعی در تبدیل آن به یکی از مطرح‌ترین سیستم‌های جامع مدیریت دارایی فیزیکی (EAM) را در آینده نزدیک دارد.


RCM چیست ؟ –  مبتنی بر قابلیت اطمینان

 

RCM مخفف عبارت Reliability Centered Maintenance به معنی نت مبتنی بر قابلیت اطمینان یا نت قابلیت اطمینانی می باشد.

 {بروزرسانی ۲۰۱۹}

نگرش RCM فرآیندی برای تعیین موثرترین رویکرد ” نت  می‌باشد و شامل شناسایی اقداماتی است که در صورت انجام، احتمال وقوع شکست را کاهش خواهد داد و باعث موثرترین هزینه می‌شود. فلسفه RCM ، به کارگیری نت پیشگیرانه، نت پیشگویانه و بازرسی (PT&I )، تعمیرات اضطراری ( نت انفعالی) و فنون نت پیش‌دستانه به صورت یکپارچه برای افزایش احتمالی که یک ماشین یا یک تجهیز بیشتر از دوره عمر طراحی شده با حداقل فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات با قابلیت اطمینان و قابلیت دسترسی لازم در پائین ترین هزینه کار کند می‌باشد.

نگهداری و تعمیرات مبتنی بر قابلیت اطمینان یکی از روش‌های جدید نگهداری و تعمیرات است که در دهه‌ی اخیر به سرعت رشد کرده است. این تکنیک نت بر بهینه‌سازی اصلی‌ترین و مهم‌ترین فرایندهای دخیل در نت از روش‌های کاری و دستورالعمل‌ها گرفته تا سیستم ‌های دیگر نت نظیر انبار و خرید معطوف می‌شود. به عبارتی دیگر تمرکز بر ارزیابی و تحلیل ریسک برای تعیین فعالیت لازم در نت (جنبه‌های زیست‌محیطی، جنبه‌های عملیاتی و غیرعملیاتی)، وظیفه‌ی نت مبتنی بر قابلیت اطمینان است. نت مبتنی بر قابلیت اطمینان ارزشی بسیار فراتر از مدیریت نگهداری و تعمیرات برای سازمان‌ها دارد. بدون وجود نت مبتنی بر قابلیت اطمینان، قابلیت اطمینان نت و بهره‌برداری کاهش پیدا می‌کند.

امروزه استفاده از نظام نگهداری و تعمیرات مبتنی بر قابلیت اطمینان ( RCM )، یکی از مهم‌ترین و موثرترین رویکردهای نگهداری و تعمیرات در صنایع: هواپیمایی، هسته‌ای، دفاعی، نفت و پتروشیمی، حمل و نقل ریلی، فولاد و …. می‌باشد.

فلسفه RCM ، به کارگیری نگهداری پیشگیرانه، نگهداری پیشگویانه و بازرسی (PT&I )، تعمیرات اضطراری و فنون نگهداری پیش‌دستانه به صورت یکپارچه برای افزایش احتمالی که یک ماشین یا یک تجهیز بیشتر از دوره عمر طراحی شده با حداقل فعالیت‌های نگهداری با قابلیت اطمینان و قابلیت دسترسی لازم در پائین ترین هزینه کار کند می‌باشد.

 RCMفرآیندی است که:

  • اولا معین می کند چه کاری می بایست برای تداوم عمر هر گونه سرمایه فیزیکی انجام شود.
  • ثانیا انتظاراتی را که کاربران از تجهیزات دارند ،ضمانت و عملی نماید.

جان موبری (John Moubray) در مقدمه کتاب Reliability Centered Maintenance که یکی از مراجع مهم در این موضوع به حساب می آید، RCM را چنین تعریف می کند: 
فرآیندی که بکار می رود تا تعیین شود انجام چه فعالیتهایی برای نگهداشتن دارایی های فیزیکی در سطح مشخصی از کارآیی (مطابق با نظر استفاده کنندگان از آن ها) و حفظ کارکرد (function) آن ها ضرورت دارد.”

در واقع RCM یک روش مهندسی برای تعیین برنامه های نت ( 

نگهداری تعمیرات ) در سطح یک سازمان است که قابلیت اطمینان را به عنوان مفهومی کلیدی لحاظ می نماید. یکی دیگر از ویژگی های اصلی این روش، رویکرد کارکرد محور (function based) آن است. یعنی فرآیند آنالیز پس از تعیین محدوده کاری، از تعریف و مشخص کردن کارکردهای هر یک از سیستم ها و تجهیزات مشمول در برنامه آغاز می شود.

اولین پرسشی که باید پاسخ دقیقی برای آن حاصل شود، این است:

۱.کارکردها و استانداردهای کارآیی هر یک از دارایی های فیزیکی با توجه به زمینه فعلی استفاده از آنها چیست؟
 
علت تأکید بر این موضوع با توجه به تعریفی که از RCM ارائه شد کاملاً مشخص است. در واقع هدف اصلی از انجام آنالیز RCM به دست آوردن برنامه تعمیراتی جامعی است که منجر به تداوم کارکرد دارایی های فیزکی شود و این به معنی داشتن یک استراتژی مؤثر برای مدیریت و کنترل خرابی ها و علل ریشه ای آنهاست. بدیهی است برای نیل به چنین هدفی ابتدا می بایست کارکردهای سیستمها و تجهیزات مختلف تعیین گردند.
 
در ادامه و با یک روال منطقی، پنج سوال دیگر مطرح می شوند:
 
۲.  حالت های محتمل که عدم توانایی دارایی های فیزیکی برای انجام کارکرد خود را در پی دارد، کدامند؟ (حالت ها یا پتانسیل های خرابی)
۳.  علت رخ دادن هر کدام از حالتهای خرابی فوق چیست؟
۴.  هر یک از این حالتهای خرابی اگر رخ دهند، چه نشانه ای از خود بروز خواهند داد؟
۵.  اهمیت هر یک از حالتهای خرابی فوق چقدر است؟
۶.  اگر هیچ روش پیشگیرانه ای برای کنترل و مدیریت هر کدام از حالتهای خرابی فوق وجود نداشته باشد، چه پیامدی خواهد داشت؟
 
 پاسخهایی که به این سؤالات داده می شود، ورودی های مرحله مهمی از آنالیز RCM را فراهم می کند که طی آن، حالتهای خرابی بر حسب اهمیت و پیامد وقوع، دسته بندی شده و نهایتاً طبق الگوی تصمیم گیری RCM، اقدام تعمیراتی مشخصی به هر کدام اختصاص داده می شود.

http://cmms.saynasystem.com/rcm-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/


آخرین ارسال ها

آخرین جستجو ها